Stellenausschreibung: Personal & Office Assistant

Aufgrund des Wachstums und der Ambitionen von Queen Tarzi suchen wir einen Personal & Office Assistant / Nieuw-Vennep

Sind Sie eine Multitasking-Königin (oder ein König) mit ausgezeichneten Organisations- und Führungsfähigkeiten und würden Sie gerne in einem schönen Büro insta-grammable in der Nähe von Amsterdam arbeiten?!

Dann lesen Sie bald weiter für diese neue Herausforderung mit viel Eigenverantwortung und Dynamik. 

Über die Organisation

 Die innovative Kosmetikmarke Queen Tarzi ist bekannt für ihre veganen Luxus-Schönheitsprodukte. Wie die afghanische Königin Soraya Tarzi aus dem 19. Jahrhundert - nach der der Markenname benannt ist - sind die Produkte der Inbegriff der weiblichen Selbstbestimmung. Die Produktpalette hat einen "Must-have"-Look und -Gefühl, ist zu 100 % vegan und zu 100 % tierversuchsfrei und erfüllt die höchsten Qualitätsstandards. Sie sind unter anderem in allen ICI Paris XL BENELUX Geschäften, bei Douglas, im Boozyshop, bei Lash Addict und auf der eigenen Website erhältlich. Eine treue Community steht voll hinter der niederländischen Marke, und die Marke wächst täglich auf verschiedenen Kanälen.

Was können Sie erwarten?

Als Personal- und Büroassistent/in unterstützen Sie in erster Linie die Geschäftsführung im privaten und geschäftlichen Bereich.

• Sie organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um alles, was damit zusammenhängt.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und sind der Dreh- und Angelpunkt für das Facility Office Management
• Sie sorgen dafür, dass das Büro organisiert und aufgeräumt ist
• Sie fungieren als Ansprechpartner im Büro für Kundenbesuche, Bewerber, Termine
• Sie unterstützen das Marketing- und Vertriebsteam bei der Versendung verschiedener (PR-)Pakete
• Sie werden eine dynamische und abwechslungsreiche Aufgabe als Sekretariatsunterstützung für den MT wahrnehmen
• Sie erledigen Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, die Führung des Terminkalenders und die Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen. 
• Zeit für eine Party! Sie sind Teil des Festkomitees und organisieren Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Feiern, Urlaube, Zusammenkünfte, Geburtstage sowie die besten Werbegeschenke für ihre Kunden und organisieren den gesamten Prozess von Anfang bis Ende. 

Wer sind Sie?

• Sie sind ein Macher, unternehmerisch denkend und können schnell handeln.
• Struktur-Junkie mit kreativem Touch.
• eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung als Assistent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch
• Gastgeberin/Host
• Vollzeit verfügbar, 36-40 Stunden pro Woche
• Fähigkeit, selbständig und fristgerecht zu arbeiten

Was haben wir zu bieten?

Sie arbeiten in einem innovativen, schnell wachsenden Unternehmen in einer Position mit viel Freiheit und Verantwortung. Die Stelle ist für 32-36h pro Woche

Was wir Ihnen bieten
Sicheres und familiäres Umfeld
Ungezwungene, energiegeladene Atmosphäre
Work hard play hard
Wachstumsmöglichkeiten bei Aufgaben und Arbeitszeiten

Bewerben Sie sich jetzt!

Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Motivation/Ihren Lebenslauf an manizha@queentarzi.com